最后更新：2026 年 9 月 15 日

隐私政策

北京向量引擎科技有限公司（下称「我们」）深知个人信息对你的重要性。本政策说明我们在你使用 TaskMaster 时如何收集、使用、共享和保护个人信息，以及你享有的权利。请在使用前仔细阅读，重点内容我们已加以强调。

本文本为条款框架，正式对外发布前需经法务或外部律师审核定稿。

1. 适用范围与角色说明

本政策适用于你通过网页端使用本产品的全部功能。

需要特别说明：当你以企业成员身份使用由所在单位开通的工作空间时，你的单位是个人信息处理者，决定收集哪些信息、用于何种目的；我们按其指示提供技术服务，属于受托处理方。此种情形下，行使个人权利请先联系所在单位的管理员，具体约定见《数据处理协议》。

我们按「最小必要」原则收集信息，具体如下：

手机号属于敏感个人信息，我们仅用于身份认证、安全验证与服务通知。

使用会议录音功能时会收集音频，可能包含声纹特征。该功能需你主动开启，录制过程有明确提示，音频仅用于生成纪要，你可随时删除。

我们不会主动收集生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等与服务无关的敏感个人信息。

上述信息用于：身份认证与权限管理、提供协作与智能辅助功能、发送服务通知、安全风控与审计、故障排查与服务优化、履行法律法规要求的义务。

如需将信息用于本政策未载明的其他目的，我们会另行征得你的同意。

使用智能摘要、知识库问答、会议纪要、文档生成等功能时，相关输入内容会被送入模型进行处理。

调用云端模型前，系统内置的脱敏能力会对人名、项目名、金额等敏感字段做处理；管理员也可配置私有化部署的本地模型，使数据不出本地服务器。

我们不会将你的业务数据用于训练通用大模型。人工智能能力的完整说明见《人工智能服务说明》。

我们不会出售个人信息，也不会向无关第三方转让。仅在以下情形下共享，且要求对方承担同等保护义务：

待补充：下列第三方服务商的具体名称、处理的信息类型与隐私政策链接，需按实际接入情况逐项披露。

你的个人信息存储在中国境内。如未来确需向境外提供，我们将另行履行告知同意、安全评估或认证等法定程序。

账号信息保存至账号注销；业务协作内容保存至你或所在单位主动删除；日志类信息保存 6 个月；交易与账单记录按法律要求保存不少于 3 年。超过保存期限的，我们将删除或匿名化处理。

我们采取与风险相适应的措施保护你的个人信息：

你对自己的个人信息享有以下权利，可在「设置 — 账号与安全」中自助行使，或通过下方联系方式向我们提出：

我们在收到请求并核验身份后 15 个工作日内答复。对答复不满意的，可通过 support@example.com 投诉，或向网信、电信、公安等监管部门反映，也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

我们使用 Cookie 与浏览器本地存储维持登录状态、记住界面偏好、保障账号安全。这些是实现基本功能所必需的。

你可通过浏览器设置清除或拒绝 Cookie，但可能导致无法保持登录状态。我们不使用 Cookie 进行跨站广告追踪。

本产品面向企业组织用户，不面向未满 18 周岁的未成年人提供服务。

若我们发现在未事先取得可证实的监护人同意的情况下收集了未满 14 周岁儿童的个人信息，将尽快删除。监护人发现此类情形的，请通过下方联系方式与我们联系。

我们可能因功能调整、法律法规变化更新本政策。涉及处理目的、信息类型、共享对象等重大变更时，我们将通过站内公告、弹窗或短信等显著方式通知，并在必要时重新征得你的同意。

本政策的更新日期见页首。